Bij Kinderpraktijk Welp respecteren we uw privacy en verwerken we uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​​

1. Verwerkingsverantwoordelijken

Kinderpraktijk Welp
Esenweg 80a, 8600 Diksmuide, België
charline@kinderpraktijkwelp.be

delphine@kinderpraktijkwelp.be
 

2. Verzamelde persoonsgegevens

Voor het verlenen van kwalitatieve zorg verzamelen we verschillende soorten persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens

• Verwijsgegevens, indien u door een andere zorgverlener werd doorverwezen

• Medische gegevens

• Informatie over uw gezinssituatie

• Familiale gegevens, indien relevant voor therapie

• Onderwijsgegevens

• Financiële gegevens, indien relevant voor administratieve afhandeling

​

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doeleinden:

• Het bieden van kwaliteitsvolle therapie en begeleiding

• Het onderhouden van communicatie met cliënten en ouders

• Het bijhouden van administratieve zaken, zoals facturatie en het opvolgen van betalingen

• Het opvolgen van de voortgang van de behandelingen

• Het verbeteren van onze diensten en zorgkwaliteit

• Eventuele opvolging van klachten of schadegevallen

​​

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):

​​​​(a) Toestemming

(b) Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst

(c) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting

(f) Noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang​
 

5. Delen van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden beschermd door ons beroepsgeheim en worden enkel gedeeld met derden indien noodzakelijk, zoals in de volgende gevallen:

• Met andere zorgverleners wanneer dit essentieel is voor uw behandeling, en enkel met uw toestemming.

• Met overheidsinstanties of mutualiteiten, indien we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

• Met verzekeringsmakelaars, -maatschappijen, gerechtelijke instanties en andere betrokken partijen, indien dit noodzakelijk is voor de afhandeling van klachten of schadegevallen.

• Met derden, zoals een familielid dat geen wettelijke vertegenwoordiger is, uitsluitend wanneer dit nodig is en u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.​​

​

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de wettelijke bewaarplicht van 30 jaar.

​

7. Rechten van betrokkenen

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:​

• Recht op informatie: U heeft het recht om geïnformeerd te worden over de verwerking van uw persoonsgegevens.

• Recht van inzage: U heeft het recht om uw dossier in te kijken en hiervan een kopie te ontvangen. Dit kan door het indienen van een schriftelijk verzoek.

• Recht op verbetering: U kunt verzoeken om incorrecte of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

• Recht op gegevenswissing: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen als aan specifieke voorwaarden is voldaan, of als u uw toestemming voor de verwerking intrekt.

• Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken in specifieke situaties.

• Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als u denkt dat deze verwerking niet gerechtvaardigd is.

​​​​​

8. Veiligheidsmaatregelen

Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige verwerking. Enkel bevoegde personen binnen onze praktijk hebben toegang tot uw gegevens.

​​

9. Toezichthoudende autoriteit

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

​​

10. Contact

Als u vragen of verzoeken heeft met betrekking tot dit privacybeleid of uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande e-mailadressen.

​

11. Cookies

Op deze website kunnen kleine bestanden, ook wel cookies genoemd, worden opgeslagen op uw apparaat. Deze cookies worden gebruikt om de functionaliteit van de website te verbeteren en de ervaring van terugkerende bezoekers te personaliseren. Ze worden niet gebruikt om uw surfgedrag op andere websites te volgen. Via de instellingen van uw browser kunt u bepalen hoe cookies worden beheerd. Het is mogelijk om cookies te blokkeren, meldingen te ontvangen wanneer cookies worden geplaatst, of opgeslagen cookies te verwijderen. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor meer informatie.